お問い合わせフォームをご利用の際は、必ず下記「個人情報保護方針」をご一読ください。
その内容に同意していただけましたら、下記フォームに必要事項をご入力の上、「入力内容確認画面へ」ボタンをクリックしてください。
なお、お問い合わせの内容によっては、ご返答が遅れる場合がございます。ご了承ください。

当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。

【事業者名】
高知県高知市帯屋町2丁目2-22
株式会社 岡村文具
代表取締役社長　岡村 憲男

【基本方針】
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え
ます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これま
で以上に個人情報保護に努めます。

１　個人情報の収集・利用・提供　：　個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
２　個人情報の安全対策　：　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
３　個人情報の確認・訂正・利用停止　：　当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
４　個人情報に関する法令・規範の遵守　：　個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
５　教育および継続的改善　：　個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
６　個人情報の提供・開示　：　情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
７　苦情相談窓口　：　個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

◎社内窓口
　担当部署：受付窓口
　所在地　：〒780-0841　高知県高知市帯屋町2丁目2-22
　連絡先　：088-873-2266


【個人情報の利用目的】
2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、全ての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、当社運営において当社に提供される全ての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

１．顧客及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
・商品・サービスの提供
・電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供、当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
・当社が取扱う商品、サービスのサポート、メンテナンスに関する提案、その他情報提供
・キャンペーン、フェア、催物に関する情報提供
・アンケート、モニターに関する情報提供
・当社のサービス利用時における本人確認のため
・当社の商品、サービスの料金請求のため
・お客様へのお問合せ対応のため
・お客様との商談・打合せの実施および連絡
・お取引ご担当者様への情報提供および連絡
・お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・お取引先様から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
・儀礼的挨拶、進物の送付・提供
・所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画、検討、開催のご連絡
・所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
・所属する関係団体等の官公庁または団体への申請、届出、報告

２．採用、募集活動、インターシップ応募者、従業員および退職者に関する個人情報
・採用、募集活動（インターシップを含む）
・応募者への情報提供および連絡
・採用、募集活動に関係する利用
・退職者への情報提供および連絡
・人事、労務
・報酬の計算、決定、支払
・研修
・解職、退職
・その他の雇用管理、業績管理、適正な業務運営の確保
・健康の保持、増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
・税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事、労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
・出向、派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向、派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
・事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
・その他、従業者に対する事務に関する利用

３．番号法に基づく従業者等の個人番号の利用
・給与、退職金、退職年金に関する法定調書等作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・国民年金の第３号被保険者の届出事務
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
・その他法令等に定める個人番号関係事務


【個人情報の管理】
当社は顧客、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員から、ご提供頂きました情報の管理について、以下を徹底いたします。

1. 情報の正確性の確保 ：　ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2. 安全管理措置　：　以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
　(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備。
　(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について従業員に定期的な研修を実施。
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結。
　(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。
　(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
　(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

3. 従業者の監督　：　社内規程に基づき、個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4. 委託先の監督　：　個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。

5. 保存期間と廃棄　：　ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

個人情報保護法に基づき、当社に対してお客様ご本人または代理人の方が、お客様に関する当社の保有個人データの利用目的の通知を請求することができます。

当社が保有する個人データの利用目的の通知をご希望される場合は、以下の手続きにより、ご通知いたします。

□下記のリンクより利用目的通知請求書をダウンロードしてください。利用目的通知請求書は窓口にてお渡しも可能です。

□利用目的通知請求書の該当項目に記入の上、利用目的通知請求書と下記必要書類を郵送または窓口まで、ご持参ください。

【本人確認必要書類】
・運転免許証
・パスポート
・個人番号カード　又は、住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）
・在留カード
・特別永住者証明書
※上記いずれかの写真で本人確認ができるものの写し
　（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）


代理人の方が手続きをされる場合は、所定の用紙と本人確認書類に加え、下記の書類も郵送またはご持参ください。
【代理人資格の確認書類】
・代理人の運転免許証
・代理人のパスポート
・代理人の個人番号カード　又は、代理人の住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）
・代理人の在留カード
・代理人の特別永住者証明書
※上記いずれかの写真で本人確認ができるものの写し
　（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号の分かる書類
・代理を示す旨の委任状

【郵送先】
〒780-0841
高知県高知市帯屋町2丁目2-22
株式会社岡村文具　個人情報受付窓口
TEL:088-873-2266


□手数料につきまして
請求申請をして頂く際に、請求手数料が必要となります。
手数料のお支払いは窓口に各書類と併せて、ご持参の上、現金でお支払いして頂くか、現金書留にて送付をお願いいたします。
　手数料：1,000円（税込）（１通あたり）


□ご請求についての取り扱いにつきまして
所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認が出来た場合、対応させて頂きます。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入頂いた本人の住所とします。
また本人または代理人を証明する書類は、入手から６か月以内に責任を持って廃棄いたします。


下記の場合は開示の求めに応じられない場合がございます。

・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上、不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

□下記のリンクより各開示請求様式をダウンロードしてください。各開示請求様式は窓口にてお渡しも可能です。

□各開示請求様式の該当項目に記入の上、各開示請求様式と各必要書類を郵送または窓口まで、ご持参ください。

【郵送先】
〒780-0841
高知県高知市帯屋町2丁目2-22
株式会社岡村文具　個人情報受付窓口
TEL:088-873-2266

□手数料につきまして
請求申請をして頂く際に、請求手数料が必要となります。
手数料のお支払いは窓口に各書類と併せて、ご持参の上、現金でお支払いして頂くか、現金書留にて送付をお願いいたします。
　手数料：1,000円（税込）（１通あたり）